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Seminarassistenz/ Trainingsassistenz
Preis: 9,-€/ Std.
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Seit: 14.07.17
Das Trainingsinstitut SPM 2000 sucht für den Leipziger Standort eine Assistenz zur Unterstützung im Bereich Seminarbetreuung und Training auf Minijob-Basis oder geringfügiger Beschäftigung.
Nach einem erfolgreichen Abschluss Ihres Abiturs und Beginn eines Studiums mit wirt-schafts-, sport-, kommunikationswissenschaftlichem, psychologischen oder pädagogischen Hintergrund sowie Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie, haben Sie jetzt die Chance auf eine freiberufliche Tätigkeit, die auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt ist. Sie arbeiten strukturiert und überzeugen mit einem ausgeprägten Organisationstalent sowie sorgfältiger Vorgehensweise bei der Erledigung Ihrer Aufgaben und sind gerne Gastgeber? Ihre Gewissenhaftigkeit und Verbindlichkeit ist Ihr großes Plus, für diese Funktion, die sich in der Firmenstruktur als Schnittstelle zu den Gästen versteht. Bei Ihren Tätigkeiten, die viel Gestaltungsfreiraum bieten, können Sie sich auf Ihr sicheres Planungsmanagement und Freude am Umgang mit Gästen verlassen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihr Aufgabenspektrum als Seminarassistenz umfasst im Einzelnen:
1. Vorbereitung von Veranstaltungen im hauseigenen Seminarzentrum
(vom Ausrichten der Bestuhlung, über Bereitlegen des Moderationsmaterials bis hin zum Set up der Seminartechnik)
2. Betreuung der Veranstaltungen
(von der Begrüßung der Gäste, über die Bewirtung bis hin zum Ansprechpartner für individuelle Wünsche)
3. Nachbereitung der Veranstaltungen
(vom internen Seminar-Feedback bis hin zu Follow up mit den Kunden)
4. Unterstützung des Seminar-Managements im administrativen Tagesgeschäft
(vom Erstellen von Functions, über die Planung der Bewirtung bis hin zur Auswertung von Feedbackbögen)

Ihr Aufgabenspektrum als Trainingsassistenz umfasst im Einzelnen:
1. Einladungsmanagement für Teilnehmer
(von Einladungsemail, über Teilnehmerlistenerstellung, Routenplanung bis hin zur Hotel- und Cateringbeauftragung)
2. Vorbereitung/Redaktion von Trainingsunterlagen
(von z.B. Präsentationen, Konzeptionen Trainer- und Teilnehmerskripten, Übungsblättern und Budget-Entscheidungsvorlagen)
3. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen im hauseigenen Seminarzentrum
(vom Auslegen und Sortieren der Trainer- sowie Teilnehmerunterlagen, über die Ausrichtung der Bestuhlung bis hin zur Bewirtung der Gäste)
4. Unterstützung des Trainings-Managements im administrativen Tagesgeschäft
(vom Abfragen von Verfügbarkeiten der Trainer, Versand von Aktionsunterlagen an Trainer, über die Kontrolle von Teilnehmerlisten, Auswertung von Feedbackbögen, Erstellung sowie Versand von FC-Protokollen bis hin zur Auswertung von Projektkennzahlen)

Und das können Sie erwarten:
SPM 2000 zeichnet sich als Arbeit- und Auftraggeber durch Partnerschaftlichkeit, Kreativität und gegenseitige Motivation aus. Das Leben von offener Kommunikation und Wertschätzung sowie die fachliche Weiterentwicklung unserer festen und freien Mitarbeiter, sind zwei feste Bestandteile der Unternehmensphilosophie. Unser Versprechen: Wir setzen Sie Ihren Stärken gemäß ein! Interessiert? Bitte senden Sie uns eine aussagekräftige Bewerbung an seminarzentrum@spm2000.de inkl. Lebenslauf, Zeugnisse und Beurteilungen (z.B. für Praktikum, andere Arbeitsverhältnisse etc.).
Perspektiven (wie z.B. die Ausbildung zum Trainer) und die Ausgestaltung eines Arbeitsverhältnisses bei SPM 2000 möchten wir gern persönlich mit Ihnen besprechen.
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